1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных МАОУ СШ № 19 разработана на основании Конституции РФ, Гражданского Кодекса РФ, Трудового Кодекса РФ, и в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 21.03.2012 N 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами». 1.2. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в МАОУ СШ № 19 вопросы обработки персональных данных работников и других субъектов персональных данных.
1.3. Цель данной Политики - обеспечение прав граждан при обработке их персональных данных, и принятие мер от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных Субъектов (сотрудников, обучающихся, их родителей (законных представителей)).
Персональные данные могут обрабатываться только для целей, непосредственно связанных с деятельностью учреждения, в частности для:
-
предоставления образовательных услуг;
-
передачи сведений в государственную информационную систему сдачи ОГЭ/ЕГЭ;
-
проведения олимпиад, консультационных семинаров; направление на обучение; направление работ сотрудников (обучающихся) на конкурсы;
-
дистанционного обучения;
-
ведения электронного дневника и электронного журнала успеваемости;
-
автоматизации работы библиотеки, проведения мониторинга деятельности школы;
-
ведения КИАСУО (краевой информационной автоматизированной системы управлением образования);
-
информирование общественности о деятельности МАОУ СШ №19 через сайт школы.
МАОУ «Средняя школа № 19» собирает данные только в объеме, необходимом для достижения выше названных целей.
Передача третьим лицам персональных данных без письменного согласия не допускаются.
Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом.
Сотрудники, в обязанность которых входит обработка персональных данных Субъекта, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом, а также настоящей Политикой.
Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.
Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
Настоящая политика утверждается Директором МАОУ «Средняя школа № 19»» и является обязательным для исполнения всеми сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным Субъекта.
1.4. Основные понятия, используемые в Политике: персональные данные (далее ПД) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в ИСПДн и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств; трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2. Состав персональных данных
К персональным данным Субъекта, которые обрабатывает МАОУ «Средняя школа № 19» относятся: Персональные данные учащихся:
-
данные свидетельства о рождении (фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения; серия, номер свидетельства о рождении, дата выдачи, кем и когда выдано);
-
паспортные данные учащихся, достигших 14 лет (фамилия, имя, отчество, серия, номер, дата выдачи, кем выдан, сведения о регистрации по месту жительства);
-
адрес по прописке и адрес фактического проживания;
-
номера телефонов учащихся;
-
номер класса; • результаты успеваемости и тестирования;
-
данные полиса медицинского страхования, медицинская карта ребенка (информация медицинского характера в случаях, предусмотренных законодательством РФ);
-
сведения о занятиях во внеурочной деятельности;
-
данные о состоянии здоровья;
-
данные страхового свидетельства,
-
иная необходимая информация, которую Субъект добровольно сообщает о себе для получения услуг, предоставляемых Учреждением, если ее обработка не запрещена законом.
Персональные данные родителей (законных представителей):
-
фамилия, имя, отчество,
-
адрес по прописке и адрес фактического проживания,
-
паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан),
-
место работы, должность,
-
образование,
-
социальное положение,
-
жилищные условия,
-
состав семьи несовершеннолетнего,
-
контактные телефоны (сотовый, домашний, рабочий);
-
иная необходимая информация, которую субъект добровольно сообщают о себе для получения услуг предоставляемых МАОУ «Средняя школа № 19», если ее обработка не запрещена законом.
Персональные данные сотрудников:
-
фамилия имя отчество;
-
адрес места жительства и (или) места регистрации;
-
контактный телефон;
-
паспортные данные;
-
информация, содержащаяся в трудовой книжке;
-
информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;
-
сведения, содержащиеся в документах воинского учета;
-
сведения об образовании, квалификации, наличии специальных знаний и подготовки;
-
сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ;
-
сведения о семейном положении;
-
данные страхового свидетельства,
-
сведения о заработной плате;
-
данные о трудовой деятельности,
-
сведения о социальных льготах;
-
сведения о месте работы или учебы членов семьи;
-
содержание трудового договора;
-
подлинники и копии приказов по личному составу;
-
основания к приказам по личному составу;
-
документы о повышении квалификации и переподготовки, аттестации, служебного расследования;
-
информация об опыте педагогической деятельности;
-
информация медицинского характера в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
-
иная необходимая информация, которую субъект добровольно сообщают о себе для получения услуг предоставляемых МАОУ «Средняя школа № 19», если ее обработка не запрещена законом.
3. Принципы обработки, передачи и хранения персональных данных Субъекта
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
МАОУ «Средняя школа № 19» ведет обработку персональных данных Субъекта с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), и без
использования таких средств (неавтоматизированная обработка).
Обработка персональных данных должна осуществляться на основе принципов:
-
законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
-
соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям МАОУ «Средняя школа № 19»;
-
соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
-
достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
-
недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных;
-
уничтожения персональных данных после достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении;
-
личной ответственности сотрудников МАОУ «Средняя школа № 19» за сохранность и конфиденциальность персональных данных, а также носителей этой информации.
4. Условия обработки персональных данных
Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
3. обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;
4. обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
5. обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 настоящего Федерального закона, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
6. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Биометрические персональные данные могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия Субъекта в письменной форме.
5. Обязанности
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина МАОУ «Средняя школа № 19» при обработке персональных данных Субъекта обязано соблюдать следующие общие требования:
-
обработка персональных данных Субъекта может осуществляться исключительно в целях оказания законных услуг Субъектам;
-
персональные данные Субъекта следует получать у него самого. Если персональные данные Субъекта возможно получить только у третьей стороны, то Субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Сотрудники МАОУ «Средняя школа № 19» должны сообщить Субъектам о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа Субъекта дать письменное согласие на их получение;
-
МАОУ «Средняя школа № 19» не имеет права получать и обрабатывать персональные данные о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законом. В частности, вправе обрабатывать указанные персональные данные Субъекта только с его письменного согласия;
-
предоставлять Субъекту или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с ними при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;
-
хранение и защита персональных данных Субъекта от неправомерного их использования или утраты обеспечивается МАОУ «Средняя школа № 19», за счет его средств в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
-
в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу Субъекта либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных МАОУ «Средняя школа № 19» обязано осуществить блокирование персональных данных на период проверки;
-
в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных оператор на основании документов, представленных Субъектом либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование;
-
в случае достижения цели обработки персональных данных МАОУ «Средняя школа № 19» обязано незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней, и уведомить об этом Субъекта, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;
-
в случае отзыва Субъектом согласия на обработку своих персональных данных МАОУ «Средняя школа № 19» обязано прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней, если иное не предусмотрено соглашением между МАОУ «Средняя школа № 19» и Субъектом. Об уничтожении персональных данных МАОУ «Средняя школа № 19» обязано уведомить Субъекта.
6. Права Субъекта
-
Право на доступ к информации о самом себе.
-
Право на определение форм и способов обработки персональных данных.
-
Право на отзыв согласия на обработку персональных данных.
-
Право ограничивать способы и формы обработки персональных данных, запрет на распространение персональных данных без его согласия.
-
Право требовать изменение, уточнение, уничтожение информации о самом себе.
-
Право обжаловать неправомерные действия или бездействия по обработке персональных данных и требовать соответствующей компенсации в суде.
-
Право на дополнение персональных данных оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
-
Право определять представителей для защиты своих персональных данных.
-
Право требовать от МАОУ «Средняя школа № 19» уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные Субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них.
-
Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в следующих случаях:
-
Если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной деятельности, контрразведывательной и разведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка.
-
При условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществившими задержание Субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством РФ случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными.
7. Защита персональных данных
Под угрозой или опасностью утраты персональных данных понимается единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы создавать неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую информацию.
Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные бедствия, экстремальные ситуации, террористические действия, аварии технических средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и незаинтересованные в возникновении угрозы лица.
Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный и динамически технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и, в конечном счете, обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в процессе управленческой и производственной деятельности компании.
Регламентация доступа сотрудников к документам и базам данных с персональными сведениями входит в число основных направлений организационной защиты информации и предназначена для разграничения полномочий руководителями и специалистами учреждения.
Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Для защиты персональных данных субъектов необходимо соблюдать ряд мер:
-
организацию пропускного режима на территорию МАОУ СШ № 19, соблюдение порядка приема, учета и контроля деятельности посетителей;
-
назначение должностных лиц, допущенных к обработке персональных данных;
-
ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
-
организация порядка уничтожения информации;
-
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку ПД, с требованиями законодательства РФ в сфере ПД, локальными актами оператора в сфере ПД и обучение указанных работников;
-
хранение персональных данных на бумажных носителях в охраняемых или запираемых помещениях, сейфах, шкафах;
-
использование антивирусных программ, программ фильтрации на компьютерах в ОУ;
-
разграничение прав доступа пользователей на компьютерах в МАОУ СШ №19 с целью ограничения доступа к информации, в том числе и с персональными данными субъектов;
-
осуществление обработки ПД в автоматизированных информационных системах на рабочих местах с разграничением полномочий, ограничение доступа к рабочим местам, применение механизмов идентификации доступа по паролю;
-
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки ПД требованиям законодательства.
